Отдел комплектования и организации каталогов

Отдел комплектования и организации каталогов

Отдел комплектования и организации каталогов (ОКиОК), является структурным подразделением муниципального бюджетного учреждения культуры «Библионика». Отдел был создан в 1976 году в связи с началом централизации государственных массовых библиотек. В настоящее время отдел осуществляет свою деятельность в адрес 8 структурных подразделений.

Основная функция отдела – комплектование библиотечного фонда МБУК «Библионика» новой литературой и удаление изданий, потерявших ценность и актуальность. Комплектуются универсальные фонды библиотек с учетом экономического и культурного профиля муниципального образования, социально–профессионального состава пользователей библиотек.

Основные задачи отдела:

• формирование фонда учреждения с учётом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей;
• систематическое, оперативное и централизованное комплектование фондов библиотек учреждения новыми документами;
• изучение, анализ и определение источников комплектования;
• организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеки;
• оказание методической помощи структурным подразделениям;
• раскрытие фондов учреждения через систему каталогов.

Основные функции отдела:

• комплектование фонда: заказ, отбор и прием новых документов;
• учет и обработка документов;
• организация и ведение служебных и читательских каталогов;
• обеспечение библиотек, входящих в состав учреждения, комплектом карточек на новые документы;
• исключение из учётных форм выбывающих документов;
• методическая деятельность;
• проверка фондов всех СП учреждения.

С 1999 года в учреждении ведётся электронный каталог, объём которого на 1 января 2017 года составляет боле 94 000 записей. Электронный каталог позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне, обеспечивает читателям максимально оперативный и точный поиск информации.

Источники комплектования фонда МБУК «Библионика»:

• книготорговые организации;
• издательства;
• подписка на журналы и газеты;
• дары от государственных и общественных организаций и объединений, писателей, краеведов, жителей и гостей города.

Библиотечный фонд МБУК «Библионика» на 01.01.2020 года составляет – 286 143 экземпляра. Из них книг, брошюр, журналов – 283 620 экз., электронных изданий – 2 503 экз., аудиовизуальных изданий – 20 экз.