Отдел комплектования и организации каталогов

Отдел комплектования и организации каталогов

Отдел комплектования и организации каталогов (ОКиОК), является структурным подразделением муниципального бюджетного учреждения культуры «Библионика». Отдел был создан в 1976 году в связи с началом централизации государственных массовых библиотек. В настоящее время отдел осуществляет свою деятельность в адрес 8 структурных подразделений.

Основная функция отдела – комплектование библиотечного фонда МБУК «Библионика» новой литературой и удаление изданий, потерявших ценность и актуальность. Комплектуются универсальные фонды библиотек с учетом экономического и культурного профиля муниципального образования, социально–профессионального состава пользователей библиотек.

Основные задачи отдела:

  • формирование фонда учреждения с учётом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей;
  • систематическое, оперативное и централизованное комплектование фондов библиотек учреждения новыми документами;
  • изучение, анализ и определение источников комплектования;
  • организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеки;
  • оказание методической помощи структурным подразделениям;
  • раскрытие фондов учреждения через систему каталогов.

Основные функции отдела:

  • комплектование фонда: заказ, отбор и прием новых документов;
  • учет и обработка документов;
  • организация и ведение служебных и читательских каталогов;
  • обеспечение библиотек, входящих в состав учреждения, комплектом карточек на новые документы;
  • исключение из учётных форм выбывающих документов;
  • методическая деятельность;
  • проверка фондов всех СП учреждения.

С 1999 года в учреждении ведётся электронный каталог, объём которого на 1 января 2017 года составляет боле 94 000 записей. Электронный каталог позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне, обеспечивает читателям максимально оперативный и точный поиск информации.

Источники комплектования фонда МБУК «Библионика»:

  • книготорговые организации;
  • издательства;
  • подписка на журналы и газеты;
  • дары от государственных и общественных организаций и объединений, писателей, краеведов, жителей и гостей города.

Библиотечный фонд МБУК «Библионика» на 01.01.2018 года составляет – 286 143 экземпляра. Из них книг, брошюр, журналов – 283 620 экз., электронных изданий – 2 503 экз., аудиовизуальных изданий – 20 экз.

Время работы

Время работы ОКиОК

  • Понедельник - Пятница

    08.00 до 17.00

  • Суббота - Воскресенье

    Выходные дни

    29 число каждого месяца – санитарный день

Контакты

Контактные данные ОКиОК

  • Адресс:

    Великий Новгород, ул. Т.Фрунзе-Оловянка, дом 7.

  • Почта:

    libkompl@yandex.ru

  • Телефон:

    (816 2) 63-08-92

  • Главный по каталогизации:

    Зеленова Нина Витальевна

  • Главный по комплектованию:

    Ефимова Дара Львовна